Ürün lansmanı, sektörel görünürlük ve düzenli kurumsal iletişim farklı çalışma planları gerektiriyor. Ajans teklifinin bu ihtiyacı hangi içerikler, yayınlar ve teslimlerle karşılayacağını göstermesi gerekiyor.
Bu nedenle ilk görüşmede şirketin hedef kitlesi, duyurabileceği gelişmeler ve iletişim takvimi paylaşılmalı. Ajansın önerisi de bu bilgiler üzerinden değerlendirilmeli.
İçerik planı somut şirket gelişmelerine dayanmalı
Etkili bir çalışma planında hangi konuların işleneceği ve bu konuların okuyucu açısından neden anlamlı olduğu açıklanır. Yeni bir hizmet, tamamlanan yatırım, araştırma sonucu veya iş ortaklığı, doğrulanabilir bilgilerle içerik haline getirilebilir.
Teklifte metinlerin kim tarafından hazırlanacağı, şirketten hangi bilgilerin beklendiği ve kaç revizyon yapılacağı belirtilmeli. Yayın öncesi onay mekanizması da hem doğruluğu hem zaman yönetimini destekler.
Medya seçiminin gerekçesi sorulmalı
Ajansın önerdiği yayınların şirketin müşterileriyle ilişkisi değerlendirilmeli. Örneğin kurumsal yazılım satan bir işletme için teknoloji ve iş dünyası yayınlarının hedeflenmesi anlamlı olabilir. Yerel hizmet sunan bir işletmede ise bölgesel mecralar değerlendirmeye alınabilir.
Örnek çalışma incelenirken içeriğin konusu, seçilen mecra ve ulaşılmak istenen kitle birlikte ele alınmalı. Geçmiş bir kampanyanın sonucu, yeni kampanya için otomatik bir sonuç beklentisine dönüştürülmemeli.
Tek seferlik proje mi düzenli çalışma mı?
Belirli tarihli bir lansmanda proje bazlı teklif uygun olabilir. Yıl boyunca haber değeri taşıyan gelişmeler paylaşan şirketler ise düzenli içerik ve medya iletişimi planını değerlendirebilir.
Sözleşmede içerik adedi, toplantı sıklığı, teslim tarihleri ve raporlama kapsamının belirtilmesi karşılaştırmayı kolaylaştırır. Ek taleplerin nasıl fiyatlandırılacağı da başlangıçta netleştirilmeli.
Başarı ölçütleri başlangıçta belirlenmeli
Yayın bağlantıları, ilgili mecralardaki görünürlük ve kampanya üzerinden gelen site ziyaretleri ayrı ayrı takip edilebilir. Teklif talepleri ölçülecekse şirketin başvuru formları ve analiz altyapısı da buna uygun hazırlanmalı.
“Dijital PR ajansı seçerken yalnızca fiyat veya ulaşılacak yayın sayısı üzerinden karar verilmemeli. İçerik planı, hedeflenecek medya kuruluşları, teslim süreci ve sonuçların nasıl raporlanacağı teklif aşamasında açıkça belirtilmeli. Markanın hedef kitlesiyle örtüşmeyen geniş bir yayın listesi yerine, doğru mecralara ulaşmayı amaçlayan planlı bir çalışma daha anlamlı sonuçlar sağlayabilir,” diyen Wirecon Kurucusu Mehmet Yılmaz, markaların teklif almadan önce iletişim hedeflerini ve önceliklerini netleştirmesinin önemine dikkat çekti.
Wirecon’un dijital PR hizmetleri, içerik üretimi ve medya ilişkileri yönetimini kapsıyor. Ajans seçimi yapan markalar, kendi iletişim hedefleri doğrultusunda hizmet kapsamı ve çalışma planı hakkında bilgi alabilir.
Karşılaştırılabilir bir teklif için ajansa hedef kitleyi, öncelikli hizmetleri, mevcut içerikleri ve çalışma süresini içeren kısa bir ihtiyaç özeti iletmek yararlı olacaktır.